Штамп прошито и пронумеровано образец

Когда и для каких целей используется подобный способ оформления? С этим стоит разобраться более подробно. В процессе ведения делопроизводства специалистам порой приходится сталкиваться с многостраничными документами. Если это обычная корреспонденция или бумага для ежедневного использования, то листы в ней принято соединять с помощью канцелярских скрепок или степлера.

Подобный способ дает возможность в любой момент разделить документ на части или поменять листы местами. Однако в некоторых случаях это категорически недопустимо. Сохранить целостность документа необходимо:. В этих нормативных актах подробно изложены требования, предъявляемые к обрабатываемым документам, а также методика и рекомендации по их прошивке. Самый простой вариант сшивания производится на три отверстия.

Вся работа проходит в несколько этапов:. По правилам ведения делопроизводства в прошивке также нуждаются и многие книги учета, в которых ответственные работники ведут регистрацию поступающих документов.

Это необходимо для защиты, содержащейся в них информации и удобства поиска. Конечно, ведь легче в нужное время перелистать несколько страниц, чем пересмотреть стопку документов, которые, например, не должны быть доступны третьим лицам. Для таких целей на многих предприятиях заводится журнал регистрации. Это книга со сквозной нумерацией, в которой ведется постоянный учет документов определенного типа трудовых книжек, выданных доверенностей, приказов, вводного инструктажа по ОТ и других.

Журнал регистрации обязательно должен иметь достаточно твердую обложку для защиты от естественного износа. Помимо этого, все листы, находящиеся внутри него, в обязательном порядке должны быть пронумерованы и прошиты прочной нитью.

Концы шнуровки при этом должны оставаться с внутренней стороны обложки и заклеены чистыми листом бумаги, на котором обычно делается стандартная заверительная надпись. После прошивки документы обязательно должны быть заверены подписью руководителя компании и печатью предприятия. Это необходимая мера, которая используется для того, чтобы некоторые недобросовестные сотрудники не смогли совершить подлог и заменить часть регистрационных записей. В качестве заверительного листа, как правило, используется кусок чистой бумаги прямоугольной формы.

Его нужно наклеить так, чтобы максимально перекрыть элементы прошивки соединительный узел и остатки ниток. Сверху ответственный работник должен сделать надпись определенного образца. Текст его можно набрать на компьютере, а затем распечатать готовые образцы в нужном количестве. Под основной надписью, как правило, указывается должность ответственного работника руководителя , а также его подпись с подробной расшифровкой.

Заканчивается такой заверительный лист датой прошивки данного документа. Перед тем как заняться прошивкой, необходимо пронумеровать все листы, входящие в состав данного документа.

Для этого существуют определенные правила:. Общее количество листов указывается в тексте заверительной надписи дважды. Первым делом отмечается цифровое значение, а затем в скобках — прописью.

С года в России в силу вступили новые требования по оформлению бумаг, передаваемых в другие организации. Но, несмотря на то что там ничего не говорится об обязательной прошивке, многие предприятия продолжают по старинке использовать этот способ подготовки документов. Жизнь Экономика Наука Авто Отдых Хай-тек Здоровье.

О чем больше всего сожалеют люди в конце жизни. Самые опасные продукты на вашей кухне. Съешьте лимон, и все узнают, кто вы по темпераменту. Признаки рака, на которые люди часто не обращают внимания. Девочка из Гонконга родилась беременной близнецами.

Очаровательная фотосессия мамы пятерняшек. Что произойдет, когда вы будете делать "планку" каждый день? Почему от женщины неприятно пахнет: Самый красивый летний мальчик в мире. Умеете сворачивать язык в трубочку? ТОП самых извращенных тенденций красоты. Какие продукты имеют отрицательную калорийность. Подписаться Поделиться Рассказать Рекомендовать. Необходимость прошивки документов В процессе ведения делопроизводства специалистам порой приходится сталкиваться с многостраничными документами.

Сохранить целостность документа необходимо: Подписаться Поделиться Рассказать Рекоммендовать. Наши предки спали не так, как мы.

Что мы делаем неправильно? В это трудно поверить, но ученые и многие историки склоняются к мнению, что современный человек спит совсем не так, как его древние предки. Вы вряд ли сможете удивить или потрясти кого-то, если признаетесь в том, Иногда на снимки попадали поистине неверо И большинство из них не требуют особых усилий.

Миловидные мальчишки и девчонки превращаются в с

Смотрите также:


Коментарии:
  • Подпись с печатью свидетельствуют о неприкосновенности важных документов. Прошито, пронумеровано и скреплено печатью. В Евросоюзе утвердили отмену роуминга с 15 июня Новости.

Интересное