Перейти на главную страницу
Поиск по сайту

Образец акт приема передачи при смене руководителя

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта. Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров. Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров: Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта. Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров. Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров: Статья была опубликована в журнале. ИГОРЬ КИНЦАК, заместитель директора по аудиту СООО «Правильная компания» Каждое предприятие время от времени сталкивается с проблемой смены главного бухгалтера. При этом обязательной является процедура передачи дел от уходящего главного бухгалтера к его преемнику преемником может быть и бухгалтерская компания. Однако регламент этой процедуры в действующем законодательстве не прописан. Что же нужно сделать и на что обратить особое внимание? Трудовой договор с главным бухгалтером, как и с другими работниками, расторгается по основаниям, перечисленным в ст. В случае расторжения трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по желанию работника ст. С согласия сторон и в случаях, предусмотренных в коллективном договоре, трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения. По истечении этого срока работник вправе прекратить работу. В последний день работы наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет. Отметим также, что согласно ст. Статьей 47 ТК предусмотрены дополнительные основания прекращения трудового договора с некоторыми категориями работников при определенных условиях. В частности, трудовой договор может быть прекращен в случаях однократного грубого нарушения трудовых обязанностей руководителем организации обособленного подразделения и его заместителями, главным бухгалтером и его заместителями; совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные и материальные ценности, если эти действия являются основанием для утраты доверия к нему со стороны нанимателя; совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы. Поскольку в соответствии со ст. И если этого не будет сделано, например, по причине того, что новый главный бухгалтер еще не найден, предыдущий вправе по истечении срока предупреждения не выйти на работу. Соответственно, с этого момента работник считается уволенным, и заставить его после увольнения передать дела наниматель, основываясь на нормах законодательства, не сможет. В любом случае требовать передачу дел правомерно только до увольнения главного бухгалтера. Это касается и контрактной формы найма. Поэтому руководителю организации следует об этом позаботиться заранее. Ведь после увольнения главный бухгалтер не обязан исполнять обязанности работника организации, которая более не является для него нанимателем. Есть ли альтернатива Совершенно не обязательно при увольнении главного бухгалтера искать нового. Например, в мире широко распространена практика передачи дел по ведению бухгалтерского учета специализированным компаниям. Это позволяет сократить расходы на содержание бухгалтерии, отбросить сомнения в правильности расчета налогов, квалифицированно оптимизировать налогообложение, обеспечить документооборот и дает ряд других преимуществ. Существует ли рынок подобных услуг в Беларуси? Что предлагают бухгалтерские компании отечественным предприятиям? Под аутсорсингом outsourcing понимается передача на контрактных условиях некоторых внутренних функций предприятия «на сторону». Такая деятельность культивируется достаточно давно и успешно применяется во многих крупных компаниях как в отношении ведения бухучета, так и по другим направлениям производства и управления. За рубежом подобная практика поставлена на поток. Большинство малых и средних, а иногда и крупных компаний вообще не содержат штатных бухгалтеров. В значительной мере это обусловлено тем, что в США и Евросоюзе техническая часть бухучета сведена до минимума и может выполняться секретарем, а для расчета налогов, составления налоговых деклараций и финансовой отчетности один раз в год приглашаются специалисты из бухгалтерских компаний. В Беларуси рынок таких услуг развит гораздо меньше. И хотя с каждым годом количество бухгалтерских компаний растет, массового перехода на бухгалтерский аутсорсинг не происходит. Во многом это связано с чрезмерной сложностью бухгалтерского и налогового учета. Преимущественно на аутсорсинг в Беларуси переходят компании с небольшими оборотами. Итак, бухгалтерский аутсорсинг означает передачу функций по ведению бухгалтерского учета и отчетности на сторону. Правовой базой таких отношений в нашей стране является ст. Иными словами, организация имеет право передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета и составление отчетности бухгалтерской организации или индивидуальному предпринимателю, оказывающим подобные услуги. Обычно такой организации передается также ведение налогового учета и составление налоговой отчетности, что не противоречит Налоговому кодексу. В пользу выбора такой формы ведения бухучета говорит и то, что в соответствии с подп. Если же штатным расписанием организации предусмотрена бухгалтерская служба либо должность главного бухгалтера, то ведение бухгалтерского и налогового учета также можно передать специализированной организации, однако отнести эти расходы на себестоимость и в состав затрат, учитываемых при налогообложении, уже не удастся. Взаимоотношения предприятия, оказывающего услуги по ведению учета, и заказчика этих услуг могут строиться по-разному. Однако общая схема сотрудничества выглядит следующим образом: 1. Оценка деятельности потенциального заказчика с целью определения возможного восстановления бухгалтерского учета и определения объема оказываемых услуг. Заключение договора на оказание бухгалтерских услуг с указанием их перечня. Представление заказчиком договора в налоговую инспекцию вместе с копией приказа о назначении ответственного лица исполнителя за ведение бухучета, составление налоговой и бухгалтерской отчетности для внесения соответствующей информации в реестр налогоплательщиков. Оформление заказчиком карточек с образцами подписей должностных лиц и оттиска печати. Обычно карточка оформляется только с правом первой подписи руководителя организации. Знакомство представителя заказчика с персональным бухгалтером. Однако некоторые бухгалтерские организации предпочитают свести общение клиента с бухгалтером, осуществляющим учет, к минимуму, мотивируя это тем, что договор заключен не с конкретным человеком, а с организацией. На некоторых предприятиях бухучет заказчика ведет не один бухгалтер, а. В этом случае представитель заказчика общается с руководителем группы. Периодическое представление документов для обработки исполнителю. Сроки закрепляются в договоре. Периодическое информирование заказчика о финансовых показателях деятельности предприятия, состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, остатках ТМЦ и т. Сдача налоговой иной отчетности в государственные органы. Как правило, это тоже обязанность аутсорсера. Однако заказчик может сдавать эту отчетность и. Представление заказчику информации о суммах начисленных налогов, сборов иных обязательных платежей. Отметим, что в любых действиях есть элемент риска. Не исключение и переход на аутсорсинг. Но руководитель сам решает как управлять этим риском и снижать его воздействие. Итак, у вас увольняется главный бухгалтер. Кому передать дела Наиболее распространенным является вариант, когда прежний главный бухгалтер передает дела новому главному бухгалтеру. Однако одновременно двух главных бухгалтеров в организации быть не. Поэтому прежнего можно перевести на должность заместителя по причине его скорого увольнения либо нового главного бухгалтера можно принять в качестве заместителя, а затем после передачи дел перевести на должность главного бухгалтера. Однако в организации может уже быть заместитель главного бухгалтера. Да и не каждый главный бухгалтер согласится на такую процедуру. До увольнения предыдущего главного бухгалтера нового работника до момента его вступления в должность можно оформить по договору подряда. Хотя это дополнительные финансовые затраты для организации. Впрочем, работник может начать принимать дела с момента вступления в должность. И если он принят с испытательным сроком, в течение этого срока он может уволиться. При передаче же дел бухгалтерской компании все очень просто: в последние дни работы прежнего главного бухгалтера происходит передача дел представителям бухгалтерской компании. Заметим, что если отношения между нанимателем и потенциальным главным бухгалтером в период приемки дел никак не оформлены, а при приемке дел последний вдруг откажется от вступления в должность по какой-либо причине, например из-за неудовлетворительного состояния учета, требовать от него соблюдения коммерческой тайны будет проблематично. Если к моменту увольнения прежнего главного бухгалтера дела передавать некому, то их должен принять руководитель организации, поскольку именно он обязан организовать бухгалтерский учет и создать необходимые условия для правильного его ведения. Если руководитель организации отказывается принять дела, прежнему главному бухгалтеру желательно этот отказ оформить документально. При нежелании руководителя запротоколировать свой отказ принимать дела, целесообразно составить опись дел, подлежащих сдаче в двух экземплярах: один экземпляр оставить у себя, другой отправить в организацию на имя руководителя заказным письмом с пометкой «Опись дел, подлежащих сдаче». На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее специальное образование, а в исключительных случаях - лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него специального образования и стажа работы по специальности бухгалтера не менее пяти лет. Руководитель частного унитарного предприятия имеет право вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность лично, если это предусмотрено уставом предприятия. Главный бухгалтер, осуществляющий руководство бухгалтерским учетом в организации, подчиняется непосредственно руководителю организации. Прием и сдача дел при назначении на должность главного бухгалтера и освобождении от нее оформляются актом. К сожалению, процедура приема-передачи дел при смене главного бухгалтера законодательством не оговаривается. Поэтому порядок приема-передачи дел можно установить в локальном нормативном акте. Процедуру приема-передачи дел можно разделить на следующие этапы: издание приказа о приеме-передаче дел; инвентаризация активов и пассивов; собственно прием-передача дел первичных учетных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности и др. Руководитель организации должен издать приказ распоряжение о приеме-передаче дел. В приказе о назначении нового главного бухгалтера, как минимум, должно быть указано: 1. Фамилия, имя и отчество нового главного бухгалтера. Момент дата оформления передачи дел. Срок приема-передачи дел устанавливается в зависимости от объема работы. Состав комиссии по приему-передаче дел если она будет образована. Комиссия по приему-передаче дел формируется при необходимости например, при плохих результатах последней налоговой проверки и т. В эту комиссию могут входить кроме прежнего и нового главного бухгалтера иные работники бухгалтерии, сотрудники других подразделений организации, члены ревизионной комиссии, главный бухгалтер головной организации при смене главбуха филиала или дочерней фирмы и т. В приказе следует оговорить полномочия данной комиссии. Состав привлеченных лиц например, аудиторов - при необходимости. Примерная форма приказа о приеме-передаче дел при смене главного бухгалтера приведена в приложении 1. Нужна ли инвентаризация При смене главного бухгалтера возникает вопрос: надо ли проводить инвентаризацию активов и пассивов организации? Делать ее в полном объеме зачастую не хотят из-за дополнительных затрат времени и сил, тем более, что нормативными правовыми актами прямо это не предусмотрено. В соответствии со ст. Порядок проведения инвентаризации количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т. Проведение инвентаризации обязательно, в т. Должность главного бухгалтера не включена в Примерный перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми нанимателем могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26 мая 2000 г. Полная материальная ответственность возлагается на бухгалтеров, одновременно работающих кассирами, что допускается в исключительных случаях, например, предусмотренных п. Нужно ли проверять ведение учета Желательно, чтобы передача дел включала в себя тщательную проверку состояния учета и отчетности хотя бы за несколько последних месяцев работы прежнего бухгалтера. Однако такая проверка требует много времени и сил, поэтому проводится не. Проверка состояния бухгалтерского учета и отчетности, налогового учета чаще всего проводится непосредственно новым бухгалтером. Поскольку ему предстоит нести ответственность за правильность ведения бухгалтерского и налогового учета, составление и представление бухгалтерской, налоговой иной отчетности, желательно до приема на должность если это будет возможно провести проверку по следующим позициям, представленным в таблице. Объект проверки Как проверять Оформление первичных учетных документов Обычно проверяется выборочно за определенный период времени, например за месяц. При этом следует проверить документы на предмет их соответствия обязательным реквизитам, предусмотренным в ст. В то же время следует обратить внимание на наличие подписей предыдущего главного бухгалтера в первичных учетных документах, оформленных за время его работы или хотя бы за какое-то время до его увольнения. Ведь при проверке контролирующими органами отсутствие этой подписи может привести к непризнанию факта документального оформления ряда хозяйственных операций. Полнота и своевременность отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности за выбранный период Проверяется выборочно или сплошным методом по какому-либо участку бухгалтерской работы за выбранный срок. Тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на ту или иную отчетную дату Целесообразно сверить остатки по счетам главной книги или оборотно-сальдовой ведомости с остатками по журналам-ордерам, карточкам счета, оборотно-сальдовым ведомостям по счетам, а также сальдо по счетам оборотно-сальдовой ведомости, главной книги с данными бухгалтерского баланса. Необходимо проверить наличие аналитического учета по тем счетам, по которым она необходима. Проверка правильности ведения налогового учета Выясняется, ведется ли налоговый учет в соответствии с Инструкцией о порядке ведения регистров налогового учета по налогу на прибыль, утвержденной постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 22. При этом следует обратить внимание, что регистры налогового учета ведутся ежемесячно за каждый отчетный месяц с последующим отражением соответствующих показателей, принимаемых для определения облагаемой налогом прибыли, в расчете налоговой базы нарастающим итогом с начала года. В числе прочих вопросов ведения налогового учета необходимо проверить соответствие показателей, отраженных в этих регистрах, показателям налоговых деклараций. Перед назначением нового главного бухгалтера можно пригласить аудиторскую организацию для проведения аудита. В ходе аудита будут выявлены допущенные ошибки. В этом случае организации следует обратить внимание на предмет договора, заключаемого с аудиторской организацией. Аудиторской организации и аудируемому лицу следует обратить внимание на содержание, сроки и объем работ по специальному аудиторскому заданию далее - спецзадание. Аудируемому лицу перед заключением договора необходимо уточнить вопросы для спецзадания. Они должны быть сформулированы четко, конкретно во избежание их двоякого толкования. Поскольку главный бухгалтер несет ответственность не только за достоверное составление бухгалтерской отчетности, но и за правильное исчисление налогов и сборов, в интересах заказчика включить соответствующие вопросы в спецзадание. Данный вариант, к сожалению, не всегда выполним, поскольку требует от организации немалых финансовых затрат. Руководителей, которые готовы оплатить аудит при смене предыдущего главного бухгалтера и вступлении на должность нового, найдется. Да и расходы на проведение такого аудита невозможно включить в себестоимость продукции работ, услуг и в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли. Провести проверку состояния учета и отчетности в хозяйственном обществе может также ревизионная комиссия, избрание и работа которой производятся в соответствии с Законом Республики Беларусь от 9 декабря 1992 г. Что необходимо передать Очевидно, что главный бухгалтер должен передать те документы, за которые он отвечает. А отвечает он за постановку и ведение бухгалтерского учета в организации; формирование учетной политики организации; составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Кроме того, в обязанности главного бухгалтера входят обеспечение правильного начисления и перечисления налогов и сборов в бюджет, составление статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. Следовательно, главному бухгалтеру нужно передать положение приказ по учетной политике, первичные учетные документы, бухгалтерскую и статистическую отчетность, налоговую отчетность, регистры бухгалтерского и налогового учета, журналы регистрации доверенностей, приходных и расходных кассовых ордеров и т. Особое внимание необходимо уделить передаче бланков строгой отчетности, если они хранятся у главного бухгалтера. Лицо, которому передаются бланки строгой отчетности, должны быть указаны руководителем в приказе о приеме-передачи дел или в отдельном приказе. Следует обратить внимание на передачу регистров бухгалтерского и налогового учета. Эти регистры должны быть в наличии не только в электронном виде в случае применения автоматизированной формы учетано на бумажных носителях. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухучета обеспечивают лица, составившие и подписавшие. Таким образом, в интересах нового главного бухгалтера настоять на распечатке регистров бухучета со всеми предусмотренными законодательством реквизитами. В противном случае доказать, что в регистры за предыдущие периоды не были внесены изменения, будет сложно. Пунктом 60 Инструкции о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных предприятий участковизготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов, утвержденной постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 25 сентября 2000 г. Руководитель может своим приказом возложить ответственность за хранение использование печатей на одного из подчиненных ему работников. Следовательно, главный бухгалтер при наличии у него печатей должен их передать вновь назначенному лицу или руководителю организации. Оформляем акт приема-передачи дел После завершения указанных этапов процедуры передачи дел составляется акт приема-передачи дел, в котором следует указать все существенные моменты, характеризующие состояние передаваемых дел на дату передачи. Акт составляется в произвольной форме и должен содержать название, дату и место составления. В нем указываются наименования, даты, номера и другие реквизиты передаваемых документов. При этом если документов немного, то их все можно перечислить. В противном случае целесообразно указать папки или подшивки документов, например: «Бухгалтерская отчетность за 2008 год». В акте необходимо привести дату передачи документов и отразить те документы, которые отсутствуют. Если имеются замечания по оформлению дел документы не прошиты, не пронумерованы и т. В акте, по мнению автора, необходимо отразить: Если какие-либо документы утеряны, не велись либо велись с нарушениями, которые были выявлены при приеме-передаче дел, это тоже указывается в акте. Акт подписывается всеми сторонами, участвующими в процедуре приема-передачи дел как минимум, лицами, передающими и принимающими дела, а если для выполнения этой процедуры создавалась комиссия, то членами этой комиссиии утверждается руководителем организации. Акт лучше составить в трех экземплярах: по одному - новому и прежнему главному бухгалтеру, и один экземпляр остается в организации. Приведем в приложении примерную форму приказа о приеме-передаче дел и акта приема-передачи дел при смене главного бухгалтера. Приложение 1 ООО «ХХХ» наименование организации ПРИКАЗ 02. Минск О приеме-передаче дел Руководствуясь ст. Прием и сдачу дел при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера начать 10 марта 2009 г. Неиспользованные бланки строгой отчетности и ключи от бухгалтерии передать Петровой Акт приема-передачи дел представить на утверждение директору ООО «ХХХ» 11 марта 2010 г. Директор ООО «ХХХ» Сысоев Минск На основании приказа от 02. Бухгалтерская и статистическая отчетность включая положение по учетной политике за 2006 г. Бухгалтерская и статистическая отчетность включая положение по учетной политике за 2007 г. Бухгалтерская и статистическая отчетность включая положение по учетной политике за 2008 г. Бухгалтерская и статистическая отчетность включая положение по учетной политике на 2009 г. Бухгалтерская и статистическая отчетность включая положение по учетной политике на 2009 г. Регистры бухгалтерского учета оборотно-сальдовая ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, анализ счета, карточка счета за 2006 г. Регистры бухгалтерского учета оборотно-сальдовая ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, анализ счета, карточка счета за 2007 г. Регистры бухгалтерского учета оборотно-сальдовая ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, анализ счета, карточка счета за 2008 г. Регистры бухгалтерского учета оборотно-сальдовая ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, анализ счета, карточка счета за 2009 г. Регистры бухгалтерского учета оборотно-сальдовая ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, анализ счета, карточка счета за январь, февраль 2010 г. Налоговая отчетность, регистры налогового учета в т. Налоговая отчетность, регистры налогового учета в т. Налоговая отчетность, регистры налогового учета в т. Налоговая отчетность за 2009 г. Налоговая отчетность за январь, февраль 2010 г. Подшивка первичных учетных документов за 2006 г. Подшивка первичных учетных документов за 2007 г. Подшивка первичных учетных документов за 2008 г. Подшивка первичных учетных документов за 2009 г. Подшивка первичных учетных документов за январь, февраль 2010 г. Акты инвентаризаций за период 2006 г. Журнал регистрации приходных и расходный кассовых ордеров. Также по настоящему акту переданы: 1. Неиспользованные бланки строгой отчетности: 1. Ключи от бухгалтерии 1 экз. При передаче документов не хватает: 1. Регистров налогового учета в т. Актов о приеме-передаче объекта основных средств ОС-1. Актов о списании объекта основных средств кроме автотранспортных средств ОС-4. Инвентарных карточек учета объекта основных средств ОС-6. Настоящий акт составлен в 3 экземплярах: 1-й - для Ивановой Петрова Повышение квалификации, мастер-классы, обучающие курсы, переподготовка на уровне высшего образования.


Другие статьи на тему:



 
Copyright © 2006-2016
xn--d1aaf6a.xn--p1ai