Перейти на главную страницу
Поиск по сайту

Доверенность на пользование печатью организации образец

Продолжая цикл публикаций, посвященных оформлению реквизитов служебных документов, предлагаем вашему вниманию статью, посвященную правилам оформления переменных реквизитов, придающих документу юридическую силу, — подписи, печати, грифа утверждения, а также даты документа и его регистрационного номера. В отличие от постоянных реквизитов, которые в обязательном порядке отображаются на бланках организационно-распорядительных документов определенного вида, переменные реквизиты указываются непосредственно при подготовке конкретного документа. Особенно важно правильно оформить реквизиты, придающие документу юридическую силу: подпись, печать, гриф утверждения, а также дату документа и его регистрационный номер. С документоведческой и управленческой точки зрения документ, не имеющий регистрационного номера и даты, не имеет юридической силы. Юридическая сила документа — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. Дата документа реквизит 11 ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» установлены два способа оформления реквизита — цифровой и словесно-цифровой. При использовании цифрового способа элементы даты документа указываются в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год — четырьмя арабскими цифрами, например: 12. Обозначения «год», «года», «г. » при этом способе оформления даты не проставляются. При словесно-цифровом способе день месяца обозначают двумя цифрами, месяц указывают словом в родительном падеже, год — четырьмя цифрами, в конце пишут «г. », например: 12 августа 2012 г. При подготовке некоторых документов, например доверенностей, все элементы даты пишут словами, например: Первое августа две тысячи двенадцатого года. Датой приказа, распоряжения, договора, письма, докладной, служебной и объяснительной записок, информационной и аналитической справок является дата подписания документа, которая проставляется на бланке в момент регистрации. Исходящие и внутренние документы должны быть зарегистрированы в день подписания утверждениявходящие документы — в день их поступления в организацию. Справку о месте работы, занимаемой должности и размере заработной платы рекомендуется регистрировать не в день ее подписания, а при выдаче справки работнику. Таким образом, датой справки с места работы будет являться дата ее выдачи. Если документ подлежит утверждению, датой такого документа является дата утверждения. К таким документам относятся локальные нормативные акты положения, инструкции, правила, регламентыштатное расписание и др. При подготовке документа в грифе утверждения могут быть заранее напечатаны название месяца и год, число проставляется непосредственно при утверждении документа должностным лицом, утверждающим документ: УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Романов Романов « 15 » августа 2012 г. В грифе утверждения документа, передаваемого на утверждение в последний день месяца, заранее печатать название месяца не рекомендуется. Датой некоторых документов является дата события. Так, датой протокола является дата заседания собрания, совещаниядатой акта — дата актируемого события. Так оформляется дата в рукописных документах: в докладной, служебной, объяснительной записках, в заявлении. Например: Начальник склада Шариков Обязательной регистрации подлежат все создающиеся и поступающие в организацию документы, требующие исполнения и контроля — такие как приказы, распоряжения, исходящие и входящие письма и др. Организация может принять решение о необходимости регистрации и таких документов, как служебные, докладные и объяснительные записки, представления, заявления и др. Регистрационный номер проставляется на документе при его регистрации, обязательно включает номер документа по журналу регистрации данного вида документов и может быть дополнен индексом дела по номенклатуре дел и дополнительными буквенными индексами, облегчающими идентификацию документов. Вопрос о том, какие разделительные знаки будут использоваться в регистрационных индексах, решается делопроизводственной службой организации. Ниже приведены примеры регистрационных номеров документов. Регистрация документа — запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. Регистрационный индекс документа; регистрационный номер документа — цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации. Регистрационные номера многих внутренних документов могут включать только порядковый номер по журналу регистрации данного вида документов, например протоколы, акты, справки и др. Правила индексации документов рекомендуется закрепить в инструкции по делопроизводству. Регистрационный номер документа, изданного совместно, состоит из разделенных косой чертой регистрационных номеров, присвоенных организациями — авторами документа и расположенных в последовательности, соответствующей последовательности указания наименований организаций в заголовочной части документа. Например: Приказ ФСТЭК России, ФСБ России, Мининформсвязи России от 13. ПРИМЕР 1 Фрагмент углового бланка письма с центрированным расположением реквизит Закрытое акционерное общество «Новые технологии» Ленинский просп. Гриф утверждения документа — реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию. Гриф утверждения располагают в правом верхнем углу титульного листа или, при отсутствии титульного листа, на первой странице документа. Документ может быть утвержден должностным лицом должностными лицами или специально изданным документом. Если документ утверждается должностным лицом, гриф утверждения включает см. Если гриф утверждения расположен на бланке организации, достаточно указать наименование должности по штатному расписанию, например: Генеральный директор. Если гриф утверждения оформлен на стандартном листе бумаги формата А4, в состав наименования должности следует включить наименование организации, например: Генеральный директор ЗАО «Новые технологии»; расшифровку подписи, состоящую из инициалов и фамилии. Между инициалами пробел не ставится, фамилия отделяется от инициалов одним пробелом; дату утверждения. Если документ утверждается двумя должностными лицами, слова «утверждаю», наименования должностей и расшифровки подписей в грифах утверждения располагают на одном уровне. Документ может быть утвержден другим документом — постановлением, решением, приказом, протоколом. В этом случае гриф утверждения включает: слово «утвержден» или «утверждена», «утверждено», «утверждены» — в зависимости от наименования вида утверждаемого документанаписанное прописными буквами без кавычек; наименование вида утверждающего документа в творительном падеже; дату и регистрационный номер утверждающего документа. Например: УТВЕРЖДЕНО Решением общего собрания акционеров от 30. Кузнецов Дата Обратите внимание! Приказ об утверждении следует издавать в том случае, если в нем будет содержаться дополнительная информация о необходимых действиях. Подпись реквизит 22 Согласно п. Если наименование должности лица, подписавшего документ, занимает более одной строки, расшифровка подписи указывается на уровне последней строки наименования должности. Подпись — реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица. Реквизит «Подпись» располагается на 2—3 междустрочных интервала ниже текста или реквизита «Отметка о наличии приложения», если он оформлен в документе. Наименование должности печатают непосредственно от границы левого поля. Сокращение слов при написании должности не допускается. Приведем пример оформления реквизита «Подпись» на стандартном листе бумаги: Исполнительный директор ЗАО «Новые технологии» Федоров Федоров Пример оформления реквизита «Подпись» на бланке: Исполнительный директор Федоров При оформлении документа на бланке должностного лица наименование должности этого лица в реквизите «Подпись» не указывают. Пример оформления реквизита «Подпись» на бланке должностного лица: Медведев Медведев Если документ подписывается несколькими должностными лицами, их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей значимости занимаемой должности, например: Генеральный директор Медведев Медведев Главный бухгалтер Логинова Логинова При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке. При подписании документа несколькими лицами, занимающими равные должности, расшифровку их подписи располагают на одном уровне, например: Заместитель директора по экономике Заместитель директора по производству Козлов Шумов В актах и других документах, составленных комиссией, в реквизите «Подпись» должности лиц, подписавших документ, не указываются. Следует указать их обязанности в составе комиссии, например: Председатель комиссии Иванов Иванов Члены комиссии Греков Луговая Извлечение из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены приказом Росархива от 23. Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей, при этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Исправления в подготовленный документ могут быть внесены от руки лицом, подписывающим документ. При подписании документа лицом, в соответствии с приказом исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя отпуск, болезнь, командировкаподпись оформляется следующим образом: Фамилия или: Исполняющий обязанности заместителя Министра Подпись Извлечение из Федерального закона от 26. Протокол общего собрания акционеров 1. Протокол общего собрания акционеров составляется не позднее трех рабочих дней после закрытия общего собрания акционеров в двух экземплярах. Оба экземпляра подписываются председательствующим на общем собрании акционеров и секретарем общего собрания акционеров. Заседание совета директоров наблюдательного совета общества 4. Коллегиальный исполнительный орган общества правление, дирекция 2. Документы заверяют печатью организации. Извлечение из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены приказом Росархива от 23. Печать ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательными или иными нормативными правовыми актами. Печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ. В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, печать ставится в месте, обозначенном отметкой «МП» или иным образом. Основное правило, которое необходимо соблюдать при проставлении оттиска печати, можно сформулировать следующим образом: оттиск печати следует ставить так, чтобы была четко видна подпись должностного лица и вся информация на оттиске печати. Оттиск можно размещать, не задевая подписи, на свободном месте. Ставить оттиск печати на чистый лист бумаги, на котором еще нет подписи должностного лица, недопустимо. Требования к печатям с воспроизведением Государственного герба установлены ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», утвержденным постановлением Госстандарта России от 25. Кроме того, вокруг Государственного герба Российской Федерации располагается микротекст, включающий информацию о заказчике печати с содержанием идентификационного налогового номера ИННа также, по его усмотрению, код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО. Требования к печатям акционерных обществ изложены в Федеральном законе от 26. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации. Аналогичная норма содержится в ч. В соответствии с ч. В подавляющем большинстве случаев в качестве места нахождения общества указывают название населенного пункта например: Москва; г. Саратов; Московская область, г. Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему. На практике кроме полного фирменного наименования организации и указания на место ее нахождения на печатях акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью часто отображают ОГРН и ИНН, которые, в отличие от наименования и места нахождения, являются уникальными идентифицирующими признаками организации: Кроме печати организации печати работодателя в организации могут быть и печати структурных подразделений, например печать отдела кадров. В организации рекомендуется разработать инструкцию по применению имеющихся печатей. В инструкции приводится перечень печатей, места их хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями, порядок пользования, а также перечни документов, которые можно заверять печатью организации и печатями структурных подразделений. Приложение 1 Примерный перечень документов, подлежащих утверждению АКТЫ проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т. ЗАДАНИЯ на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т. ИНСТРУКЦИИ правила должностные; по делопроизводству; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т. НОРМАТИВЫ расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т. ОТЧЕТЫ о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т. ПЕРЕЧНИ должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других организаций, с указанием сроков хранения материалов и т. ПЛАНЫ производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; доходов по жилищно-коммунальному ремонту; работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т. ПОЛОЖЕНИЯ об организации; о структурном подразделении; о премировании и т. ПРОГРАММЫ проведения работ и мероприятий; командировок и т. РАСЦЕНКИ на производство работ. СМЕТЫ расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений; использования средств фонда предприятия; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т. СТАНДАРТЫ государственные, национальные, организации, отраслевые. СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ. ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ изменения к. Приложение 2 Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати логотипа АКТЫ приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т. ДОВЕРЕННОСТИ на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т. ДОГОВОРЫ о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т. ЗАДАНИЯ на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т. ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ОТЗЫВЫ на авторефераты. ЗАЯВКИ на получение билетов для проезда на транспорте. ЗАЯВЛЕНИЯ на аккредитив; об отказе от акцепта и т. ОБРАЗЦЫ оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций. ПЕРЕПИСКА с заграничными представительствами. ПРЕДСТАВЛЕНИЯ И ХОДАТАЙСТВА о награждении орденами и медалями; премиями и т. ПИСЬМА гарантийные на выполнение работ, услуг и т. ПОРУЧЕНИЯ бюджетные; банковские; пенсионные; платежные сводные, в банк, на получение иностранной валюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т. РЕЕСТРЫ чеков; бюджетных порученийпредставляемые в банк. СМЕТЫ расходов на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т. СПРАВКИ лимитные; о выплате страховых сумм; об использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т. СПЕЦИФИКАЦИИ изделий, продукции и т. Примерный перечень не является исчерпывающим и может изменяться в соответствии с письменным приказом распоряжением руководителя организации. Библиотека журнала «Справочник секретаря и офис-менеджера», 1—2004. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6. ФСТЭК — Федеральная служба по техническому и экспортному контролю; ФСБ — Федеральная служба безопасности; Мининформсвязи — Министерство информационных технологий и связи; с 12 мая 2008 г. В Приложении 2 приведен примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати логотипа. Оформление служебных документов: Рекомендации от разработчиков ГОСТ Р 6. Библиотека журнала «Справочник секретаря и офис-менеджера», 1—2003. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6. Журавлева, специалист по кадровому учету Статья опубликована в журнале. Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Площадка деловых конференций The Moscow Times приглашает принять участие в ежегодном проекте «Школа персональных ассистентов», который состоится 24 мая 2016 г. Постановление Правительства РФ от 30.


Другие статьи на тему:



 
Copyright © 2006-2016
xn--d1aaf6a.xn--p1ai